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教务处是在分管校长领导下负责学校教学管理工作的职能部门,负责学校人才培养计划的实施工作、检查落实的重要任务。学校的中心工作是教育,教务处作为学校教学管理的职能部门,有权组织学校的教育教学活动、调度、监督、检查调整等管理功能,根据学校制定的教学计划,逐步完成教育教学任务。教务处以规范管理、热情服务为宗旨,以全面提高人才培养质量为核心,热忱为全校师生服务。其主要职能是承担全日制在校生的教学运行和学籍管理任务、专业设置与课程建设、促进教学研究和科学研究、负责质量控制、负责实践教学、负责全校实验场地、实验平台的建设和管理工作、负责双创教育和学科竞赛工作。
各部门主要职责
一、教学操作
1个、负责全校理论教学工作、协调;
2个、根据教学任务书和教学进度表,每学期课表编制(含实验练习、公共选修课、英语听力等);
3个、负责教室的使用和调度,办理教室借用手续;调整课程教学、变更和记录工作;
4个、负责与课程、班级相关的统计工作,保证理论课的正常开展;
5个、负责班级及教职工管理;
6个、负责教学楼设备的巡检及上报工作;
7、负责学生成绩管理及成绩复核备案;
8个、负责生成复试任务;
9、负责审查和批准学生豁免、重建、延期手续;
10、负责新学生证办理及学生证换证工作;
11、负责学生证优惠卡的规范化管理和采购工作;
12、负责教务处各分会的使用和管理工作;
13、负责各种档案的收集、文件、档案、保管工作;
14、负责各级部门有关考试法规的研究工作;
15、制定、修订考试工作规章制度;
16、负责各类考试试卷的打印、运输、试卷保密等工作安排;
17、负责各考场及监考人员的准备及考试任务通知的下发;
18、负责国家考试的考生注册、考试机构、证书颁发等工作;
19、负责考试过程中异常事件的及时处理和资料归档;
20、负责对违纪考生的查处和举报;
21、负责各种考试的资料收集、分析与总结;
22、负责各类考试相关费用的核算、分销等工作的组织实施。
二、学籍管理
1个、学生注册:在教务系统和学信网进行学籍注册操作;
2个、颁发学籍证明、在校证明;
3个、办理毕业证、学位证;
4个、办理学籍变更,含转专业、离校、返校退学等;
5个、学术审查和学籍处理;
6个、毕业照拍摄工作;
7、毕业审核和学位审核;
8个、印发毕业证书和学位证书。
三、专业与课程建设
1个、组织实施学校专业规划、专业调整、专业建筑工程;
2个、负责学校的专业评价标准、评估计划初稿的起草及后续组织工作;
3个、负责学校的学位申报工作;
4个、负责全校一流专业、一流课程建设工作;
5个、根据训练模式和目标,制定组织培训计划和教学大纲、修订工作;
6个、负责组织调整学期课程计划、教学过程、教学日历等;
7、负责本学期教学计划的实施检查;
8个、负责公共选修课的制定;
9、向各教学单位下达公共选修课任务,实施公选课。
四、教学研究与科学研究
1个、责任校长基金、教改项目立项与管理;
2个、负责对教师科研工作的评价和审查;
3个、负责科研基地和科研机构的规划、宣布、管理与评估工作;
4个、负责组织国家、教育部、陕西省等各级重点实验室、工程技术研究中心、研究所等科研平台申请、施工及评估工作;
5个、负责学校科技学术交流工作,组织形式多样的科技学术交流活动;
6个、负责学校科研统计工作、研究工作量审查、科研绩效计算及奖励审核;
7、负责学校科研档案的收集工作、整齐的、节省、档案、保密和访问、借贷等工作;
8个、负责学校各类人才工作、职称申报的科研项目、结果审查工作。
五、质量控制
1个、负责教学事故的认定;
2个、负责教学运行质量管理工作;
3个、负责教师教学技能竞赛的组织工作;
4个、负责公开(示范)班组织工作;
5个、负责期中教学检查的组织实施;
6个、定期组织例行的教学操作会;
7、负责学校教学评估、本科合格评定、专业评估等工作;
8个、本科教学质量报告认定,高等教育质量监测平台充实工作。
六、实践教学与毕业设计管理
1个、负责总结实践教学任务,审计和实施检查;
2个、负责实践教学大纲的检查和安排;
3个、监督管理自主课程设置和专业课实验教学过程;
4个、负责实践教学日志的审核;
5个、负责安排实习修改工作;
6个、负责实习基地的建设和管理工作;
7、负责毕业设计时间节点安排,并发布相关通知;
8个、负责毕业设计课题的总结;
9、负责毕业设计、中期、终期监督检查工作;
10、负责毕业设计论文知网抄袭查处工作;
11、负责毕业设计成果汇总。
七、教材管理
1个、负责订购各种教材、接管、分类、注册和分发工作;
2个、负责计算学生每学期的教材费,鼓励学生按时交课本;
3个、负责与出版社核对每学期使用的图书,并处理超额预订。
八、双重教育
1个、负责全校创新创业教育的管理和规划工作;
2个、负责创新创业教育中心课程教学体系建设与管理工作;
3个、负责创新创业专业团队和创新创业专家库建设工作;
4个、负责组织各类大学生创新创业和竞赛活动,项目审批、审查工作;
5个、建立健全学校创新创业工作体制和工作机制,组织实施学生创业指导、创业服务、创业实践与创客空间建设运营;
6个、对政府负责、企业、广泛对接各高校等市场资源,帮助我校师生通过自主创业,有效地将我校科研成果转化为经济和社会;
7、总结凝练我校创新创业工作的经验和特点,加强宣传推广,营造创新创业的校园文化氛围。
九、学科竞赛
1个、负责制定校内外学生学术竞赛管理制度、工作流程准备工作;
2个、负责校内外学术竞赛各项工作的评审工作、报批管理工作实施方案或计划,并组织实施;负责学术竞赛相关费用的结算;
3个、负责校内外学生学术竞赛的组织工作、宣传动员、注册机构、选择、培训班安排、相关考试机构、落实信息报送和沟通;
4个、负责校内外各类学术竞赛证书的管理工作、结果统计、审查和奖励执行情况;
5个、负责时事通讯的撰写、发布和第二类的数据、数据统计与归档。
十、实验室
1个、负责实验教学耗材的统计工作、验收、分发;
2个、实验室信息和统计数据的报告;
3个、实验室建设与实验室安全协同管理。
十一、多媒体管理室
1个、保证教师多媒体的正常运行,解决多媒体应用与管理的技术问题;
2个、开展与多媒体使用相关的培训;
3个、负责多媒体设备的检测和维护;
4个、确保设备安全整洁,及时排除故障。
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